医療法人 大西矯正歯科クリニック（以下、弊院といいます。）は、皆様に治療やサービス等をご提供するにあたり、皆様への治療・サ−ビス等のクオリティーの向上および皆様の便宜をはかるために、個人情報を提供していただくことがあります。弊院は皆様の個人情報保護の重要性を深く認識し、皆様の個人情報保護なくして皆様との健全なコミュニケ−ションはあり得ないと考えております。皆様とのより一層の信頼関係を築くため、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）に沿って、以下のとおり、個人情報の保護に向けた弊院の取組みの基本方針を定め、プライバシーポリシーとして皆様にご理解をいただくため、ここに公開します。
1. 関係法令等の遵守
弊院は、皆様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他関係する法令およびガイドライン、ならびに院内諸規程等を遵守します。
2. 個人情報の収集・利用
弊院は、「3. 個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、以下のような皆様の個人情報を収集し、利用することがあります。また、弊院は、皆様の個人情報を、偽りその他不正の手段により取得することはしません。
- 皆様の氏名、性別、年齢、電話番号、電子メールのアドレス
- 弊院が皆様に治療およびサービスを提供させていただくために必要な個人情報
3. 個人情報の利用目的
弊院は、収集した皆様の個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用しません。弊院は、弊院ホームページまたは院内において、皆様の個人情報の利用目的をわかりやすい方法でお知らせします。
- 予約管理
- リコール葉書や年賀状などの弊院からのご案内・ご挨拶
4. 個人情報の第三者への提供
弊院は、以下の場合を除き、皆様の個人情報を他院その他第三者に提供しません。
- 皆様から事前の承諾を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他個人情報保護法により提供が認められている場合
5. 個人情報の開示、訂正等
皆様が、個人情報保護法に基づき、弊院で保有している皆様の個人情報の開示または訂正等を希望される場合は、弊院の定める手続きにより、いつでも皆様ご自身の個人情報の開示または訂正等を請求することができます。詳しくは、下記問い合わせ窓口までご連絡ください。
6. 個人情報の安全管理
弊院は、皆様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努力します。弊院は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損などの防止その他個人情報の安全管理のため、個人情報の保護に関する社内規程を定め、これを随時見直し改訂することによって、適切な社内体制を整えるとともに、厳重なセキュリティ対策を実施します。
7. 従業者の教育
弊院は、従業者が個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の安全管理が図られるように従業者教育を実施すると共に、必要かつ適切な監督を行います。
8. クッキーについて
弊院ホームページではクッキーを使用しております。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、皆様が弊院ホームページを訪問した時に、弊院ホームページのウェブサーバーと皆様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、皆様のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。クッキーに書かれた文字を活用することで、より適切なサービス・コンテンツを皆様にご提供することができます。皆様のブラウザの設定により、事前にクッキー使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。皆様がクッキーを使用しない設定としている場合、弊院ホームページで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承下さい。
9. プライバシーポリシーの変更
皆様の個人情報の安全管理を適切に行うため、弊院は、本プライバシーポリシーを随時見直し改訂します。重要な変更がある場合には、弊院ホームページまたは弊院の店頭において、分かりやすい方法でお知らせします。
10. 問い合わせ窓口
弊院は、個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせについて、下記のお問い合わせ窓口にて受け付けし、適切かつ迅速な対応を行います。
医療法人
大西矯正歯科クリニック
電話番号 ： 06-6372-8254
受付時間 ： 【月〜金（木を除く）】 11:30-20:00 【土】 9:30-18:00
2009年3月20日制定
2009年3月26日改訂
院長 大西 馨
